Toute personne, quel que soit son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, ayant une expérience salariée, non salariée ou bénévole, dans le champ professionnel du diplôme visé, peut entreprendre une démarche de VAE.
Ce dispositif permet l'obtention de tout ou partie d'une certification.
L'expérience du candidat, en lien avec la certification visée, fait l'objet d'une validation par un jury.
CAP / MC / BP / BAC PRO / BTS / DECESF
Calendrier annuel
| Sessions | Dépôt des livrets II | Entretiens (dates prévisionnelles) |
|---|---|---|
|
1ère session 2ème session |
Date limite: 15 septembre Date limite: 15 janvier |
De novembre à décembre De mars à avril |
Inscriptions
L'inscription à un examen professionnel : CAP, MC, BP, BAC PRO et BTS par la voie de la Validation des Acquis de l'Expérience est entièrement dématérialisée et s'effectue sur la plateforme Cyclades.
Le DECESF n'est pas concerné par la dématérialisation et l'inscription sur Cyclades. Le dépôt du livret II sur France VAE vaut inscription.
Le serveur d'inscription sera ouvert du mercredi 18 septembre 2024 à 14h00 au mercredi 2 octobre 2024 à 17h00. Aucune inscription ne sera acceptée après la date limite, quel que soit le motif invoqué.
Les candidats doivent prendre connaissance de la notice d'inscription et du guide Cyclades avant toute inscription.
Calendrier prévisionnel des jurys VAE (communication courant octobre pour la session d'automne et fin février pour la session de printemps)
Attention :
- Les calendriers des jurys VAE sont fournis à titre indicatif. Seule la date figurant sur la convocation fait foi, le cas échéant.
- Concernant les examens professionnels (CAP, BCP, BP, CS3-4), les jurys se dérouleront entre le 4 novembre 2024 et le 13 décembre 2024 (calendrier prévisionnel à consulter ultérieurement).
- En cas de non réception de la convocation 3 semaines avant la date du jury indiqué dans le calendrier prévisionnel, il convient de contacter sans attendre le bureau concerné. En tout état de cause, il convient de contacter la direction des examens et concours en cas de convocation non reçue au plus tard mi-novembre (session d'automne) et mi-mars (session de printemps)
Les livrets
Le livret 1
Afin d'entamer une démarche VAE, vous devez impérativement vous inscrire en premier lieu à une réunion d'information du DAVA :
C'est lors de cette réunion obligatoire que toutes les informations relatives au livret 1 seront fournies.
En cas de dossier recevable, le candidat dispose alors de trois ans pour déposer le livret 2
Comme le livret 2, le dépôt du livret 1 est désormais dématérialisé et s'effectue sur plateforme FRANCE VAE. Pour tout renseignement utile, et afin de créer son espace candidat en vue de déposer le livret, il convient en premier lieu de contacter le DAVA Toulouse (obligatoire) : depot.livret2@ac-toulouse.fr
Coordonnées du DAVA Toulouse :
dava@macep.fr
05 31 08 39 60 / 39 61
Le livret 2
Pour tous les niveaux de diplômes (Diplômes de niveau 3, 4 et 5), le livret 2 doit être déposé uniquement sur la plateforme FRANCE VAE : https://vae.education.gouv.fr/
Pour tout renseignement utile, et afin de créer son espace candidat en vue de déposer le livret, il convient en premier lieu de contacter le DAVA Toulouse (obligatoire) : depot.livret2@ac-toulouse.fr
Le livret 2 ne doit ainsi plus être transmis en version papier à la direction des examens et concours.
Précisions relatives aux livrets
Les candidats doivent fournir une copie de leur attestation de recevabilité avec le livret 2.
Les candidats doivent également fournir l'attestation R408, pour les spécialités concernées ainsi que les attestations spécifiques relatives au BTS Maintenance des Systèmes.
Les dépôts hors délai ne seront pas pris en compte pour la session considérée.
Les candidats veilleront à fournir une adresse électronique et une adresse postale fonctionnelles et consultées régulièrement.
Les résultats
Les résultats sont consultables 48h à 72h après la tenue du jury de délibération.
Les relevés de décision et fiches de préconisation (en cas de non-validation totale ou partielle) sont adressés aux candidats sous deux semaines, après l'entretien VAE.
Les diplômes sont édités et envoyés au domicile des candidats après la session, soit courant janvier au plus tard (session de novembre-décembre), soit début juin au plus tard (session de mars-avril).
Contacts
VAE Post-Bac : BTS-DECESF-DNMADE-DSAA : dec5@ac-toulouse.fr
VAE examens professionnels: dec4@ac-toulouse.fr
Les diplômes comptables
Calendrier de la session 2024
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Diplômes |
Inscription sur internet et dépôt des livrets I (téléversement) |
Dépôt des livrets II (téléversement) |
|---|---|---|
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DCG
DSCG |
Inscriptions : du lundi 20 janvier 2025 à 14h00 au jeudi 20 février 2025 à 12h00, heure métropolitaine (sur Cyclades) Dépôt du livret I dûment complété : avant le lundi 20 janvier 2025
Inscriptions : du mercredi 02 juillet 2025 à 14h00 au jeudi 28 août 2025 à 12h00, heure métropolitaine (sur Cyclades) Dépôt du livret I dûment complété : avant le mercredi 02 juillet 2025 |
Dépôt du livret II : du lundi 20 janvier 2025 à 14h00 au jeudi 20 février 2025 à 12h00, heure métropolitaine (sur Cyclades), avec le reste du dossier (attestation de recevabilité, référentiels de compétences, livret I et annexes éventuelles) Entretien avec le jury : date à venir ultérieurement.
Dépôt du livret II : du mercredi 02 juillet 2025 à 14h00 au jeudi 28 août 2025 à 23h59, heure métropolitaine (sur Cyclades), avec le reste du dossier (attestation de recevabilité, référentiels de compétences, livret I et annexes éventuelles) Entretien avec le jury : date à venir ultérieurement. |
Les livrets
Le livret 1
Afin d'entamer une démarche VAE, vous devez impérativement vous inscrire en premier lieu à une réunion d'information du DAVA :
C'est lors de cette réunion obligatoire que toutes les informations relatives au livret 1 seront fournies.
En cas de dossier recevable, le candidat dispose alors de trois ans pour déposer le livret 2
Comme le livret 2, le dépôt du livret 1 est désormais dématérialisé et s'effectue sur plateforme FRANCE VAE. Pour tout renseignement utile, et afin de créer son espace candidat en vue de déposer le livret, il convient en premier lieu de contacter le DAVA Toulouse (obligatoire) : depot.livret2@ac-toulouse.fr
Coordonnées du DAVA Toulouse :
dava@macep.fr
05 31 08 39 60 / 39 61
Le livret 2
Le livret 2 doit être déposé uniquement sur la plateforme FRANCE VAE : https://www.francevae.fr
Pour tout renseignement utile, et afin de créer son espace candidat en vue de déposer le livret, il convient en premier lieu de contacter le DAVA Toulouse (obligatoire) : depot.livret2@ac-toulouse.fr
Le livret 2 ne doit ainsi plus être transmis en version papier à la direction des examens et concours.
Les candidats à la VAE des diplômes comptables dont le livret I a été déclaré recevable doivent s'inscrire impérativement sur CYCLADES pendant la période d'ouverture des inscriptions.
RAPPEL : pour une même session, chaque candidat ne peut déposer qu'un dossier d'inscription par diplôme postulé. Par ailleurs, pour un même diplôme, chaque candidat doit s'inscrire soit aux épreuves ponctuelles soit à la VAE (et non aux deux voies de passage).
- Les résultats VAE du DCG 2025 seront consultables à compter du : date à venir ultérieurement.
- Les résultats VAE du DSCG 2024 seront consultables à compter du mercredi 11 décembre 2024 à 12h00.
Contacts: dec5.dcs@ac-toulouse.fr
Les diplômes de l'éducation spécialisée: DEES - DEME - DEETS
Le dépôt du livret 2 avant le 17 septembre 2024 vaut inscription.
Calendrier annuel
| Sessions | Dépôt des livrets II | Entretiens (dates prévisionnelles) |
|---|---|---|
|
1ère session 2ème session |
Date limite: 17 septembre Date limite: 15 janvier |
à partir de mi-novembre De mars à avril |
La démarche se décompose en deux phases:
- Le livret I : c'est un dossier administratif interministériel, permettant de vérifier la recevabilité de la demande ;
- Le livret II : c'est un dossier centré sur la présentation d’expériences en lien avec le référentiel du diplôme.
Ces deux phases sont suivies par un ⇒ entretien avec un jury.
NB: vous ne pouvez déposer qu’une seule demande par année civile, dans une seule académie, pour le même diplôme.
Le livret I
Pour prétendre à la VAE pour l'obtention du Diplôme d'Etat d'Educateur Spécialisé (DEES), Diplôme d'Etat d'Educateur Technique Spécialisé (DEETS) ou Diplôme de Moniteur Educateur (DEME), les candidats doivent justifier des compétences acquises dans l'exercice d'une activité salariée, non salariée, bénévole, de volontariat ou exercée dans le cadre de responsabilités syndicales, d'un mandat électoral ou d'une fonction élective locale.
Ces activités doivent être en rapport direct avec le contenu du diplôme visé.
Sont prises en compte les activités exercées pendant une durée d'au moins un an à temps complet, de façon continue ou non. Le volume horaire exigé est de 1607 heures minimum.
Les périodes de formation initiale ou continue pouvant être prises en compte sont les suivantes:
- les périodes de formation en milieu professionnel;
- les périodes de mise en situation en milieu professionnel;
- les stages pratiques;
- les préparations opérationnelles à l'emploi;
- les périodes de formation pratique de contrat d'apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d'insertion.
Attention : la durée des activités réalisées en formation doit être inférieure à celle réalisée hors formation.
Conformément à l'arrêté du 4 juillet 2007 relatif à l'organisation de la validation des acquis de l'expérience, la durée de validité de recevabilité du livret I est limitée à trois ans.
Dépôt du livret I
Afin d'entamer une démarche VAE, vous devez impérativement vous inscrire à une réunion d'information du DAVA en cliquant ici.
C'est lors de cette réunion obligatoire que le DAVA vous donnera toutes les informations relatives au livret I.
En cas de besoin vous trouverez les coordonnées du DAVA en bas de page.
Une fois votre livret I étudié : vous recevrez par courrier votre notification de recevabilité.
Si votre dossier est recevable, vous disposez de trois ans pour déposer votre livret II.
Le livret II
Le livret II présente les principales activités et les taches exercées par le candidat et permet l'évaluation des compétences acquises par l'expérience.
Attention : Seuls les candidats ayant reçu une notification de recevabilité seront autorisés à télécharger le livret II. Tout livret II qui nous parviendrait sans avoir fait l’objet d’une recevabilité préalable sera rejeté et renvoyé au candidat.
Le livret II doit obligatoirement contenir :
- la fiche individuelle d'inscription complétée, positionnée au début du livret II (Pensez à bien cocher les Domaine de Compétences pour lesquels vous bénéficiez de dispenses ou d'acquis, faute de quoi ils ne seront pas pris en compte.)
- une copie de la notification de recevabilité ;
- une copie du dernier relevé de décisions si vous vous êtes déjà présenté(e) à la VAE de ce diplôme (sans cela, les acquis ne seront pas pris en compte) ;
- l'attestation de non-plagiat complétée, à télécharger:
- une copie du ou des diplôme(s) possédé(s) donnant droit à des dispenses de domaines de compétence (sans cela, les bénéfices ne seront pas pris en compte).
Télécharger le livret II DEME, la notice individuelle d'inscription et la notice d'accompagnement :
Télécharger le modèle de livret 2 du DEES et la notice individuelle d'inscription :
Télécharger le modèle de livret 2 du DEETS et la notice individuelle d'inscription :
INFORMATIONS IMPORTANTES SESSION 2024 :
- Tout dépôt de livret II pour les diplômes du DEES et du DEETS devra être fait sous le nouveau format, téléchargeable dès à présent.
- Les livrets non conformes seront refusés.
- Le dépôts des livrets II tous diplômes confondu sera dématérialisé.
Dépôt des livrets II en vue de la session d'automne 2024 : du mercredi 16 août au vendredi 17 septembre 2024
Le livret 2 doit être déposé uniquement sur la plateforme FRANCE VAE : https://www.francevae.fr
Pour tout renseignement utile, et afin de créer son espace candidat en vue de déposer le livret II, il convient en premier lieu de contacter le DAVA Toulouse (obligatoire) : depot.livret2@ac-toulouse.fr
Le livret 2 ne doit ainsi plus être transmis en version papier à la direction des examens et concours.
Attention, il existe deux périodes de dépôt par an pour le livret II : avant le 17 septembre pour la session d'automne et avant le 15 janvier pour la session de printemps. Tout dossier déposé en-dehors des dates susmentionnées sera systématiquement rejeté quel que soit le motif invoqué.
L'entretien de la session 2024
Suite à la réception de votre livret II, vous serez convoqué(e), courant novembre 2024, pour un entretien avec un jury.
D'une durée de 20 à 45 minutes, l'objectif de l'entretien est de permettre au jury de mieux comprendre l'activité professionnelle réelle du candidat :
- De vérifier l'authenticité et le caractère personnel du dossier;
- D'obtenir des précisions destinées à lever d'éventuelles contradictions apparues lors de l'examen du dossier ;
- De permettre au candidat d'apporter des informations complémentaires à celles qu'il a fournies dans son dossier, d'en expliciter certaines et de compléter ou de préciser des points insuffisamment développés dans le dossier.
- Évaluer les compétences des candidats en lien avec les attendus du référentiel du diplôme.
Suite à l'entretien, vous recevrez par courrier sous 15 jours le relevé de décisions.
A savoir...
Si vous estimez avoir besoin d'être accompagné(e) dans votre démarche, vous pouvez solliciter plusieurs dispositifs proposant un accompagnement à la VAE parmi lesquels (liste non exhaustive):
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DAVA de Toulouse Adresse géographique: 18, rue du 14 juillet 31100 TOULOUSE Adresse postale: 75 rue Saint-Roch 31400 TOULOUSE Tél 05 31 08 39 60 05 31 08 39 61 dava@macep.fr |
Service VAE Pôle Formation Recherche arseaa http://institutsaintsimon.com/formations/vae-validation-des-acquis-de-l-experience Institut Saint-Simon 3 Avenue du Général de Croutte 31100 TOULOUSE Tél 05 61 19 09 49 Fax 05 61 19 09 40 |
Service VAE Pôle Ressources IFRASS https://www.ifrass.fr/index.php?page=article&id=62 2 bis rue Emile Pelletier B.P. 44777 31047 TOULOUSE Cedex Tél 05 34 63 89 34
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MÉMO
- Lorsque vous déposez un livret I, la recevabilité est valable trois ans pour déposer le livret II.
- Si vous ne déposez pas votre livret II dans le délai imparti, vous devrez impérativement déposer à nouveau un livret de recevabilité.
- Si vous avez déjà déposé un livret II par le passé, la recevabilité reste valide et il n’est plus nécessaire de faire une demande de livret I.
En savoir plus
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Contacts
Adresse postale
Rectorat de Toulouse
Direction des Examens et Concours
CS 87703
31077 TOULOUSE cedex 4
Implantation géographique
75 Rue Saint Roch - 31400 Toulouse
Accès : métro ligne B - station Saint-Agne SNCF
Adresses électroniques des bureaux en charge de la V.A.E.
Bureau des examens professionnels (CAP-BEP-BCP-BP-MCIV et MCV)
dec4@ac-toulouse.fr
Bureau des examens post-bac (BTS, DECESF, DMA, DSAA, Education spécialisée, Diplômes comptables)
dec5@ac-toulouse.fr
Foire aux questions
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Mise à jour : novembre 2024